Các lọai mẫu văn bản dùng trong văn phòng rất đa dạng, phong phú, tùy thuộc vào tình hình thực tế họat động của mỗi cơ quan. Tuy nhiên, các trình bày các lọai mẫu văn bản này không nằm ngòai các nguyên tắc chung của sọan thảo văn bản (đã nêu trong các tiều mục khác của trang web này).
Sau đây là một số lọai mẫu văn bản thông thường:
Mẫu công văn
Mẫu nghị quyết của Hội đồng quản trị
Mẫu quyết định của Hội đồng quản trị
Mẫu quyết định của Giám đốc (đề bạt, khen thưởng, kỷ luật,…)
Mẫu tờ trình (nội bộ và trình lên cấp trên)
Mẫu thông báo
Mẫu báo cáo tường trình vụ việc
Mẫu phương án (kế họach)
Mẫu qui chế, nội qui
Mẫu giấy mời, phiếu gởi
Mẫu hợp đồng
V.v…
Riêng mẫu quyết định kỷ luật của Giám đốc cần lưu ý các nội dung chính sau đây:
Trích yếu nội dung quyết định
Các căn cứ (Luật, điều lệ, qui định,…)
Căn cứ (phiên họp, hội nghị ngày)
Theo đề nghị của…
Các điều quyết định:
Điều 1: (nội dung chính của quyết định, nêu kỷ luật ai, hình thức, lý do)
Điều 2: (những điều khoản bổ sung, làm rõ hơn nội dung ở điều 1, như ghi sổ ra sao, thời hạn,…)
Điều 3: (hoặc điều cuối, nêu đối tượng thi hành quyết định).
Nếu các bạn thích tham khảo mẫu hoặc ví dụ thì có thể download về
hoặc in ra (bấm nút). Tuy nhiên, khi tham khảo, các bạn đừng quan tâm
các chi tiết riêng (như: tên người, tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện
thọai,…). Nếu những chi tiết riêng này có bị trùng với cơ quan, cá nhân
nào thì cũng xin phép các bạn bỏ qua, vì chúng không có ý định quảng
cáo hay xúc phạm riêng tư mà chỉ nhằm phục vụ lợi ích chung của cộng
đồng.